办公室部门职责说明书1
基本资料部门名称办公室直接上级行政副总、公司领导主要岗位主任、副主任、副科长、档案管理员、网络管理员、二级科员、副主办科员、前台接待、驾驶班长、驾驶员
管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理部门职能负责寻甸公司综合管理、参与公司政务及管理事务，按照“服务于生产的原则”，做好为领导、为各分厂（部门）、为员工服务的各项工作，正确处理三个服务的关系，努力做到让员工满意、分厂（部门）满意、领导满意
主要职能1、负责公司的宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；2、负责公司来往信件、文电的收发处理工作；3、负责公司各文件、工作计划、各类总结、报告、等文字材料的起草及发送工作；4、负责公司会议室的管理及各类会议的会前准备，做好会议记录并形成会议纪要整理和下发，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；5、负责公司的印章的管理工作6、负责公司的营业证照等相关证照、各类文书档案的接收管理和归档工作；7、负责公司车辆管理工作；8、负责公司办公用品的管理与发放；9、负责外来人员参观管理、接待及对宣传工作；10、负责公司商业保险的申报、办理及理赔工作
11、负责协助领导完成公司对外协调及来访咨询服务工作
3、主要工作及要求1、宣传报道工作1
1、负责公司简报、公司简介及其他宣传资料的制作整理工作，简报要按时制作发放，有外来人员参观时要及时准备好宣传资料，做好公司的宣传工作；1
2、配合公司领导搞好各项工作，及时传达上级指示，做到上情下达和下情上报
2、来往信件、文电处理2
1、负责接收公司订阅的报刊杂志及各种来往信件，并及时分类发放；2
2、接受省、市（县）及相关部门来的各种信、函、电、公文、材料；接受集团公司（各子公司）来的公文、材料、刊物；接受寻甸公司各分厂部门（科室）报送的各类公文、材料；2
3、进行公司外部的来电转接
3、文字材料的起草及发
