交通费报销制度及流程 (一) 费用标准: (1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车 ;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销
(二) 报销流程 1
员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政 部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》
审批:按日常费用审批程序审批
员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定: 为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责
(二)报销流程 1
购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置 预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批
报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支
费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1
招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意
培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批
资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字
其他费用:根据实际需要据实支付
( 二)报销流程: 1
招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般