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收发室管理制度

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收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口; 二、为了搞好收发工作,收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作; 三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事; 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记,做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失,无差错; 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层;学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取; 六、重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管; 七、领取邮件的人员,必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等)领取,无证明或证件的不得领取; 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室; 九、工作时间:7:50-11:20,13:30-15:30(夏季 13:20-16:00); 十、此办法只适用于本收发室。 夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全; 二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位,不准擅离职守,不准在岗睡觉; 三、巡逻时间为夜间10:00 至次日早 5:00,实行包片守候的办法,每片 1 人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患,确保安全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作; 五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品; 六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理,对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人;危急时向110 报警; 七、夜间遇到行人走动,要主动进行盘问,有情况发生时,要联系所有巡逻人员集体处理; 八、熟悉环境,有步骤、有重点 的完 成 巡逻执 勤 任 务 ,努 力提 高 自身 素 质 ; 九 、遵 纪 守法,文 明 礼 貌 ,严 格 执 行学校和规 章 制度 ,认真做 好 巡查值 班 记 录 ; 十 、巡逻人员严 禁 在校园 内拾 捡 废 物。 安全责任考核奖惩制度 1、学校实行安全工作责任制。校长为校级安全工作第一责任人,指定一位校级领导为学校安全管理人,对安全工作负总责,全面负责安全工作,对安全第一责任人负责。 2、部门负责人的安全责任人,对所管辖范围内的安全工作全面负责。 3、学校安全责任人、管理人...

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