档案数字化管理措施

第 1 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑档案数字化管理措施 1 现代档案数字化管理的主要特征 现代化档案数字化管理的特征主要表现为：①以网络化为根底的特征。档案数字化管理的一大特性就是网络化。随着互联网的进展，网络的运用已经渗透到各行各业。基于网络化的根底上进展档案的管理，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能最大限度的节约相关的人力物力，对于档案完好性的保持上，网络化的运作也表达出最大的优势。②数字化管理模式的特征。对档案进展数字化的管理就是指基于数字化的根底上，对各类文件或者是图纸进展扫描，进而转化成为电子资源的形式。电子资源的最大优势就是能最大限度的节约空间，提高管理工作的效率和精确 性，而且在查询和整理环节，也供应了巨大的便捷。③档案高效使用的特征。档案管理最终目的是合理应用档案信息。承受数字化管理模式不仅能够提高管理的效率同时也能提高对于档案信息的使用效率。上文已经对档案数字化管理的含义第 2 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑有了确定的了解，而结合我国档案管理的现状来看，档案数字化管理的推动有确定的现实意义，不仅能够将管理者从繁琐的管理工作中解放出来，还能促进整个社会的档案意识的形成。 2 现代档案数字化管理存在的主要问题 结合笔者实践工作阅历，认为现代档案数字化管理存在的问题主要有：①档案数字化建立缺乏有力的支持。a.缺乏国家与政府的有力支持。我国当前的档案数字化建立无论是在技术上还是在组织都缺乏政府的支持，没有明确的技术性与管理性标准，处于自我探究的阶段，影响了档案数字化建立。b.硬件环境问题。我国当前档案馆所开发的计算机软件，有用性与通用性还比较滞后，且设备的性能不能满足档案数字化建立对硬件设备的要求。②档案数字化建立缺乏统一的标准与标准。片面重视高档的计算机系统以及先进通信设备的购置，无视了档案信息的标准化与标准化建立，这是当前我国档案数字化建立普遍存在的问题。这不仅增加了档案数字化建立中的资金投入，还没能第 3 页 共 5 页精品文档---下载后可任意编辑表达出档案数字化的效劳功能。 3 加强现代档案数字化管理的措施 〔1〕建立健全现代档案数字化管理制度。①现代档案数字化管理有别于传统的档案管理方式与方法，因此，档案管理部门要结合自身的实际状况，建立一套新的并适合档案数字化管理的规章制度，如档案工作制度、档案信息的管理标准、档案信息平安保密制度...