档案服务外包招标文件编制要点

第 1 页精品文档---下载后可任意编辑档案服务外包招标文件编制要点 随着社会分工的专业化进展，档案服务外包已成为解决档案工作进展任务多与人员编制少冲突的重要手段之一。而高质量的档案服务外包招标文件是有效规避外包风险，实现档案服务外包目标的基础和前提。由于招标文件具有相对固定的内容和法律法律规范的格式，通用部分本文不再赘述，笔者试以中国联通河南省分公司档案服务外包招标文件编制及项目实施实践为例，从招标文件编制预备、资格条件设置、技术法律法律规范书编制、评分标准设定四个方面，对档案服务外包招标文件编制的要点与策略进行探讨。 一、充分做好编制预备 1.档案服务外包对象清查。对档案的类型、数量、规格、载体形态、所属年月、基本状况、外包内容及方式等状况摸底清查，做到心中有数。2.档案管理业务法律法律规范学习。学习纸质、照片、声像、实物等类型档案的整理、数字化、修复方面的业务法律法律规范，以便设置科学的技术参数、合理的质量要求、法律法律规范的验收指标。3.档案中介服务机构考查。多渠道、全方位了解档案服务机构的资质、市场占有率、口碑、业绩经受、备案状况、先行先试单位的阅历教训等，把握外包市场动态。4.招标文件编制学问储备。通过查阅资料、向招标机构学习等方式把握招标文件编第 2 页精品文档---下载后可任意编辑制的原则、根据、内容、格式、留意事项等基本学问，以提高编制效率。 二、合理设置资格条件 1.经营范围。潜在供应商经营范围应包括档案整理、询问、数字化、修复等内容中的一种或几种。一般应把经营范围与档案无关的供应商排解在外。2.注册资金。由于目前注册资金采纳认缴制而非实缴制，并不能真实表达企业的资金实力，［1］所以不宜以注册资金多少推断供应商的实力，但一般应要求投标企业的注册资金不低于项目预算金额。3.业绩经受。业绩要求应把握以下几点：①内容上，要求业绩与招标内容相关，比方外包内容为档案修复的，应以档案修复相关业绩为准，降低转包与项目失败风险；②时间上，一般限定近三年的业绩材料，成立缺乏 3 年的潜在供应商从成立之日算起；③方式上，报名时应查验合同原件、验收报告、资金流水、中标通知书及网页截图等配套资料，尽最大可能排解假业绩。4.技术资质。技术资质主要包括：档案中介服务备案证书、国家隐秘载体印制资质、档案信息平安管理证书、拟参加项目工作人员的档案专业学历及职称证书、企业信誉等级证书等。应基于外包的内...