柴油领用管理流程 各用车部门报下月用油计划 动力站汇总金用油金额并填写呈批报告 动力站统一请款 每月25 日前 每月日 20 前 用 车 部门 填 写加 油 通知 单 财务打款 五个工作日内 供销部购置油品 三个工作日内 上月油耗费用分摊时长用 途 仓储凭单发放油 品 主管领导审批 每月 25 日前 供销部汇总数据报账财务 用车部门领导审核 仓储中心保管油品 进销存数据 柴油领用管理办法 第一章 总则 为规范车辆加油管理程序,控制柴油进厂质量,降低柴油使用损耗,达到节约用油、降低油耗成本的目的,特制定本管理办法. 第二章 工作职责 设备部: 1、负责本办法的制订、贯彻、监督、检查、反馈、修订和解释; 2、负责柴油价格的市场调查; 3、负责加油车辆的运行监督; 仓储中心: 1、负责柴油的进场验收、保管、发放、盘点等工作; 2、负责月底柴油库存及发放数据汇总工作; 供销部: 1、负责柴油采购工作; 动力站: 1、 负责柴油预算、请款、核算费用工作; 2、 负责日常车辆管理工作; 3、 负责车辆每日油耗的测算,并测算出各车辆油耗标准; 4、 负责高油耗车辆的处理; 各工部、各部室: 1、负责柴油计划预算; 2、负责车辆的用油管理,杜绝非生产用油的发生; 3、负责车辆加油期间的监督工作; 第三章 工作程序 一、柴油采购计划 1、每月 20 日调度室依据各用油部门所报的用油计划,汇总后结合库存柴油量及卡上余额制定柴油月度采购计划,每月 25 日前将领导审核后的呈批报告及请款计划交公司财务部。财务部在三个工作日内打款进公司柴油专卡(当月请款金额有结余不作为下月用油计划之内)。 二、柴油采购 供销部参考柴油库存情况,采购柴油,交由仓储中心保管;所送数量应小于剩余库存容量,防止满仓隐患发生。 三、柴油保管发放 仓储中心根据铲车司机所开的加油申请单,对油料发放。 三、柴油库存盘点 柴油盘点时间为每日早上 8 点,今日柴油库存量=昨日库存量+昨日进货量-昨日累计加油量,见下表: 日期进货量 消耗量库存升数库存吨数备注柴油日盘点记录 四、车辆加油过程管理 铸管部车辆加油必须由当班调度出具《加油通知单》(一式三份,生产科、仓储中心各留一份备查,其他部门车辆加油出示由主管领导审批后的《加油通知单》,无特殊情况加油时间定在白班时间。 公司所属车辆油箱必须重新装挂锁,钥匙交仓储中心材料员。油箱未上锁的车辆仓储中心不予加油...