办公室5S管理规范标准

5.3 办公室操作标准5.3.1放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。标识方法：采用 1cm 宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度 8cm,沿物品四角展开 1-2cm 进行粘贴定置规格如图。（图 X）图：5.3.2办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。图：5.3.3 个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。且对每个物品的放置位置进行标识（图 X，图 X），标识方法如下：1cm 宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度 8cm，沿物品四角展开 1-2cm 进行粘贴定置规格如图。（图X）图：图 X 图 X5.3.4 办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧word 格式资料参考：无5S 标准管理规程编号QAM.010.00页码2of8粘贴标识，以便快速找到文件（图 X）。标识方法如下：模板（图 X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图 X）图：图 X 图 X5.3.5 个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图 X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图 X）图：5S 标准管理规程编号QAM.010.00参考：无页码3of85.3.6个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。5.3.7办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。5.3.6打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。由各部门安排组内人员轮流打扫。5.4 实验室管理5.4.1实验人员5.4.1.1 实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。5.4.1.2 个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。5.4.1.3 操作现场不可放置与工作无关的物品。如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。不得在实验室喝水，进食。5....