11附件 2：文书档案整理要求归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。一、“件”的概念：归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。1、文件正本与定稿为一件；2、正文与附件为一件；3、正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、行文呈批表、签批条等）作为一件；注意：各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表，并填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识，实时归档。4、原件与复制件作为一件（指原件不清）；5、转发文与被转发文作为一件；6、报表、名册、图册等应按照其本来的装订方法，一册（本）作为一件；7、来文与复文（请示与批复、函与复函）作为两件分别编22号，如果当年没有批复的，要在请示目录备注栏中注明情况；8、记录按一次会议为一件，并要求在著录过程中，注明会议主要内容；9、大事记以年度为单位作为一件；10、行政介绍信可以几张（不超 20 张）粘帖成一件。二、归档文件的技术与处理：1、拆钉永久、长期保存文件的金属钉要拆下，短期可不拆。2、文件的修整第一，修裱破损文件；第二，复制字迹模糊或易褪变的文件，如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件；第三，超大纸张要折叠，少于 B5 的纸要托裱。3、装订薄的文件用不锈钢钉，但要注意不能使用微波消毒设备消毒；厚的文件用棉线三孔一线，采用左侧装订，左、下侧对齐4、排列⑴ 同一保管期限内的文件最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排列。33⑵ 成套性文件相对集中排列。如同一次活动、同一项工作、同一个会议、同一刊物、会议记录、大事记等。⑶ 对未及时归档文件，排在相应类别的最后。5、编号企业档案一般有以下类目代号类目（科技）代号类目（文书）代号类目（其他）O产品类4文书类7声像类1设备、仪器类厂务行政8人员类2基建类经营管理9会计类3科研类党群工作10实物类5知识产权类一级类目以下按各类档案的内容、性质分别设二级类目、三级类目、四级类目，以下为各案卷排列顺序号。分类编号规程分类号及案卷顺序号（构成档号）统一用阿拉伯数字作代号，各类目之间分别用圆点分隔（占半格），分类号与顺序号之间用破折号“一”分隔（占一格）。44举例：x．x．x．x-1例（一）产品类编号0．1．1．1-1IIIIl_案卷排列顺序号IIII 品种名称（四级类目）III 剂型（三级类目）II 成药品（二级类目）I 产品类（一级类目）例（二）设备类1．2．1．1-1IIIII—案卷排列顺序号IIII 设备仪器型号规格（四级...
