泉州市建设工程文件归档整理规范

泉州市建设工程文件归档整理规范 最新信息 2008-09-13 14:53:57 阅读 78 评论 0 字号：大中小 订阅 泉州市建设工程文件归档整理规范 -------------------------------------------------------------------------------- 为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)和《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697 号)精神，结合我市具体情况制定本规范。 一、工程文件的归档范围 １、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 ２、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A 的要求。工程有关责任人签字和单位盖章应同时备案(参见附录 B)。 二、归档文件的质量要求 １、归档的工程文件应为原件。 ２、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ３、工程文件的内容必须真实、准确、完整，有完备的签章手续，与工程实际相符合。 ４、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。 ５、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 ６、•工程文件中文字材料幅面应为 A4 幅面，应采用 40g 以上的白色书写纸，左侧应留出25m m 的空白以便于装订。图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一，比例适当。 ７、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 ８、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章样式应符合附录 B 的要求。 ９、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10、施工图章应使用红色印泥，加盖在图标栏上沿空白处。 三、组卷的原则和方法 １、组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内建设工程档案材料的系统联系，并便于保管和利用。 ２、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 ３、不同保管期限的文件应分别组卷，建设管理文件•(包括计划、征地、规划管理文件等)•和工程地质、水文气象地震文...