— 0 — 电子公文管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步实现电子公文管理的规范化、制度化和科学化，根据《集团公司电子公文管理办法》文件的有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称电子公文是指公司制发的非密级正式公文形成的电子数据、信息类情况报告、简报等形成的电子数据，通过公司网络办公系统传输处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。 第三条 电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。 第四条 公司机关各部门和各项目（指挥）部要将电子公文的传输处理、整理归档、保管使用等工作纳入专（兼）职管理人员的岗位职责，从制度和管理上确保电子公文完整、真实、有效和安全。 第五条 公司办公室负责对公司电子公文传输工作进行指导和检查。 第六条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。 第七条 电子公文的处理应当符合《公司公文处理办法》的有关 — 1 — 规定。 第二章 电子公文的传输 第八条 电子公文的种类与纸质公文种类及行文规则相同。电子公文的格式与纸质公文的格式除无印章外，亦应基本相同。下载公文时，字体大小、每页行数、每行字数按照公文的排版要求执行，公文要素不能缺项。电子公文印章以加密技术的应用规范待技术完善后，另行制定。 第九条 公司网络办公系统行文种类分为行政文件、党委文件、纪委文件、工会文件和团委文件。通过办公系统或电子邮件传输的正式电子公文，不得同时使用纸质文件下发，以免造成不必要的麻烦。 第十条 接收电子公文时应当对公文的传输单位、公文的完整性和体例格式进行审核，确认无误后方可接收下载，对紧急公文应及时签收办理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与传输单位联系解决。 第十一条 公司机关各部门、各项目（指挥）部应设专人掌握电子公文的收发、分办、传输、存贮、立卷和删除等专门知识和操作技能，做好电子公文的日常处理工作。其他工作人员亦应熟练掌握办公系统网络各项功能及文字编辑技能。 — 2 — 第三章 安全保密 第十二条 密级公文不得以电子公文的形式传输。 第十三条 电子公文传输系统的用户密码口令应由使用部门定期更换。 第十四条 传输电子公文的计算机系统要配备必要的病毒软件，经过公司网络办公系统传输的公文要严防受到病毒的感染。 第四章 电子收文、发文办理 第十五条 收文办理 1、公司机关各部门、各项目（指挥）部要指定专人负责，每天至少上午上班后 1...
