监理单位文件资料的管理 (一)监理单位文件资料的形成过程 (二)监理单位文件资料的管理 监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托,在其进行监理工作期间,对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作
监理文件资料管理的对象是监理文件资料,他们是工程建设监理信息的主要载体之一
建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括:监理文件资料的收发与登录,监理文件资料的传阅及发文,监理文件资料的分类存放,监理文件资料的借阅、更改与作废
监理单位文件资料的分类、编号、提供单位及保存时间
1、建立管理资料 1)监理规划 《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后 1个月内,由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成,并必须经过监理单位和建设单位审核批准
该工程项目的监理规划,经监理公司技术负责人审核批准后,在监理交底会前报送建设单位
监理规划的内容应有针对性,做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确,对监理工作确实有指导作用
并应有时效性,在建设项目实施过程中,应根据情况的变化做出必要的调整和修改,并再经原审批程序批准后,报送建设单位
《监理规划》的内容包括工程项目特征(如工程名称、建设地点、建设规模等),工程相关单位名录(如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等),监理工作的主要依据,监理范围和目标,工程的进度、质量、造价、安全控制,旁站监理方案,合同及其他事项管理,项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工,项目监理部资源配置一览表,监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等
2)监理实施细则 对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目,还应由专业监理工程师负责编制《监理实施细则》,并经总监理工程师审批批准
《监理实施细则》