深圳市深龙港建设监理有限公司第五项目部管理文件 1 监理资料归档分类要求 为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求 一、 监理资料按以下要求分类归档 1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件
5、档案标签上须注明下级目录归档内容
档案标签格式见档案标签样件
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以 01 开头，如质量控制文件中的第 3 份监理通知单应编号为04—（6）—03 二、档案分类 （一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下： 1、01 号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容： （1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等
（2）建设企业管理资料，工程指令等
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件
