第 1 页 共 12 页 知识产权管理体系具体设计实施细则 一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响(要求:企业自身的实际情况): 1、经济和社会发展现状,法律和政策要求; 2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点; 3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。 二、参与部门 知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门 三、管理体系构成 1、总体要求(要求:在要求开始部分提出总体要求) 企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性,并形成文件 2、文件要求: ①总则(要点:知识产权文件体系):知识产权管理体系文件应包括: a、知识产权方针; b、知识产权手册; c、本标准要求形成文件的程序和记录。 ②文件控制(要点:文件管理、控制的手段、方法和形式):知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据,应确保: a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准; b、文件中的相关要求明确; c、按文件类别、秘密级别进行管理; d、易于识别、取用和阅读; e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。 第 2 页 共 12 页 ③知识产权手册(要点:知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化):编制知识产权手册包括: a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件; b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用; c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 ④外来文件与记录文件(要点:外来文件、记录文件的管理要求):编制形成文件的程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保: a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别; b、建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行; c、外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限。 四、管理职责 1、管理承诺(要点:最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人) 最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,应通过以下活动实现体系有效性: a)制定知识产权方针; b)制定知识产权目标; c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通; d)确保资源的配备; e)组织管理评审。 2、知识产权方针(要点:知识产权方针是最高管理者推动知识产权管理的重要...