***********公司工作交接管理办法 1 目的:为了完善公司管理,规范工作交接流程,在发生人员变动时,保证工作的顺利衔接和持续稳定,提高效率,特制定本办法
2 适用范围:公司全体员工
因员工离职或岗位调整而引起工作变动时,需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接
3 工作交接角色:工作移交至少涉及两方:移交方和接收方,在必要的时候,公司可安排第三方,即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认
4 工作交接内容及形式: 4
1 事项交接:移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方,包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情况、注意事项、心得总结等等
附:《事项交接报告》 4
2 实物交接:包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料,以及包括办公工具在内的其它资产 等,编 制清 单 ,并 在移交后 由 接收方签 字 确认
附:《实物交接清 单 》 4
3 资源 交接:包括与交接岗位工作相关的客 户 、供 应 商 及厂 家 、关系 单 位、业务单 位及联 系 人、联 系 方式、以及以实物或电子文档存 在的工作成果 等,编 制清单 ,并 在移交后 由 接收方签 字 确认
附:《资源 交接清 单 》 4
4 财 务审 计 :移交方必须 经 财 务部门 审 计 并 确认所有经 济 账 目结算 清 理完毕 ,并无 相关欠 款
5 监督交接:副 总或总经 理助 理进行工作交接时,由 总经 理监交,并 对相关交接内容签 字 确认; 部门 负 责人进行工作交接时,由 分管领 导 监交,并 对相关交接内容签 字 确认,由 人力 资源 部备 案存 档; 其他 人员的工作交接视 工作需要安排监交人员
5 工作交接期 限: 离职交接:因员工离职发生的工作交接,在正 式办理离职手 续前 需完成工作交