第二讲:会务礼仪一、会务礼仪:会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。1.会务内容:(1)摆放茶杯、烟灰缸:右手边,杯耳朝向领导。杯具要保持干净整洁。与会人员中如有抽烟者应为其添置烟缸,烟缸里应盛少许水,如果烟缸里的烟头超过三个就应及时更换烟缸。(2)签到“”“:负责签到时也要一直保持笑容,一定要用礼貌用语: 请 , 谢”谢 。“”“当要让嘉宾签到时要说: 请签到或请在这里签到 签完后要说: 谢谢,里面”请 说话时要有目光接触,微微弯一点腰,眼要看着对方。还有一种是在广告彩板上签字。要把黑色油性笔准备好。(递笔时要注意:一定要事先把笔盖打开,笔尖向自己,双手握笔。接回是也一样要双手接回,笔尖要面向自己。)(3)戴花:佩花在左侧。“”“” “要用到礼貌用语如: 不好意思可以吗?谢”谢 。“”先要征求到对方的同意先,这时可以说: 不好意思可以为您带花吗? 。“注意戴花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏,特别是西装。戴完之后要说: 谢谢”您,里面请 。(4)倒茶(前期倒茶和添茶):会议开始前的加水一般是提前五分钟。学校接待会议的杯子一般都是带杯耳的。左手平放,用布托住茶壶底部,右手抓住壶柄,走到嘉宾位置时停顿。情况 A:左手无名指、中指夹住杯盖,大拇指和食指握住杯耳,在领导右后方倒茶;情况 B:轻轻拿起杯盖,放于桌上,再把杯子挪近布边,以免倒茶时弄湿桌面。右手倒茶,左手轻轻扶住壶盖,以防滑落。情况 C:在领导左侧倒茶,因为茶杯放在领导的左手边,右边放的有话 筒。这个特殊情况会从左边倒茶。 若是用的一次性杯子,一定要注意力度。如果是需要端茶的时候要双手,并且右手在上,左手在下。手一定不要碰触领导可能喝水的地方。茶水倒 6-7 分满即可。左手再把杯盖盖好,轻轻把杯放下。倒茶的顺序是领导优先,然后顺时针倒茶。添茶续水一般在会议活动开始 15-20 分钟左右进行,添茶时一定注意茶壶不要离杯口太远,以免热水溅落在领导身上,稍微侧身背对领导,倒七八分满即可,。添茶后,将杯耳朝向领导,并轻轻盖上杯盖。若是没有把握将杯盖杯子同时拿住,可将杯盖翻放在桌面上,切忌扣放在桌面。倒茶记得察颜观色。(5)、递话筒:要双手把话筒递给嘉宾,方向要是利于嘉宾接的。递话筒前要注意事先要把话筒打开,检查有没有问题才递出去。(6 ) 会议座次的安排 1. 席台必须排座次...