档案资料管理规程一、档案管理规定（一）档案管理规定1、为加强档案管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、借阅、销毁管理规范，制订本规定。2、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料都应收集整理归档。3、档案资料的形成和收集应纳入工作计划中，在专（兼）档案管理员岗位职责中予以明确。4、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来料资料收集累积的网络系统。5、档案资料按资料形成的先后排序进行分类、编制类目、分册、装订归档。6、归档资料按类别按年份摆进档案柜，并按形成时间自上而下，自左至右顺序排列。7、归档资料要求字迹工整、完整、准确、真实，纸张及文件格式应符合要求，禁止将用铅笔等材料书写及传真文件未经复印处理的资料归档。8、归档资料原则上使用原件归档，如确要用复印件归档时，应在归档复印件上加盖D 归档件□专用印章。9、资料归档时间一般在某一项目工作完成后或在年度工作完成后，建设项目、改造项目工程的资料在竣工后一个月内归档。新购设备（包括引进设备或技术改造）于完工后连同调试记录等文件材料一齐整理归档。各类管理运行记录及相关资料必须在年度完成后于次年第一季度整理归档。10、归档份数一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件材料可根据需要增加备份。11、档案必须严格按规定要求保管，档案保存的地方要严格做到口七防口（防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防腐蚀）工作；档案管理人员严格遵守档案保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。（二）档案借阅制度1、重视档案的保护，借阅档案必须办理借阅登记手续。重要档案只阅不借。一般档案借出后 15 天内归还，如需延长借用期，需归还后办理续借手续。2、借阅者要爱护档案，不得丢失、损坏。所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案资料随意更改、涂写。3、档案资料只允许在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只能在档案室查阅，保密档案不供查阅。4、在确保档案资料不泄密的前提下，可对内对外交流档案目录5、档案借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。6、档案如有丢失、损坏或泄密，档案管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。7、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的档案资料，移交清楚后方可办理调离手续。8、外单位人员查阅档案须持所在单位介绍信和本人有效证件，经主管档案的领导批准，办理有关查阅手续后，方可查阅。9...
