第2章数据透视表在各行业中的典型应用

《Ex cel 公式与函数大辞典》配套光盘附赠电子书——Ex cel 数据透视表篇 第2 章 数据透视表在各行业中的典型应用 本章将介绍数据透视表在一些主要行业中的常见应用，包括人力资源管理、销售管理和财务管理这 3 大行业。通过这 3 章的讲解，可以使您更好地了解在实际工作中是如何使用数据透视表来分析和处理数据的。 2.1 在人力资源管理中的应用 本节将介绍如何使用数据透视表来解决人力资源管理中的一些常见问题，包括统计公司各部门的员工人数、统计公司员工文化程度的分布情况、统计公司员工年龄的分布情况、统计公司员工的考勤情况以及加班费用等。 2.1.1 统计公司各部门男女员工的人数 对于一个拥有人员数量众多的中大型公司，人力管理人员可能需要统计各部门员工的人数，以便为公司的长期人员储备及发展做好规划。使用公式和函数固然可以完成这类统计工作，但是如果使用数据透视表，则可以起到事半功倍的效果。如图2-1所示为要进行统计的公司员工的基本信息。现在需要统计出公司各部门中男员工和女员工各有多少人。 图2-1 公司员工的基本信息 使用数据透视表完成这项 统计工作的具 体 操 作如下 ： （ 1） 单 击 原 始 数据区 域 中的任 意 一个单 元 格 。 （ 2） 选 择 【 插 入 】 Ö【 表】 Ö【 数据透视表】 命 令 ，打 开 【 创 建 数据透视表】 对话 框 ，默 认 选 中了原 始 数据的整 个区 域 ，如图2-2所示。可以选 择 将数据透视表放 置 在新 工作表或现有工作表中，默 认 放 置 在新 工作表中。 36《Ex cel 公式与函数大辞典》配套光盘附赠电子书——Ex cel 数据透视表篇 图 2-2 设置【创建数据透视表】对话框 （3）单击【确定】按钮，在新工作表中创建一个空白的数据透视表，如图 2-3所示。 图 2-3 创建空白的数据透视表 （4）在【数据透视表字段列表】窗格中，对字段进行如下布局：  将【性别】字段拖动到【列标签】列表框中。  将【所属部门】字段拖动到【行标签】列表框中。  将【工号】字段拖动到【数值】列表框中。 （5）完成字段布局后，确保光标位于数据透视表内，然后选择【设计】Ö【布局】Ö【报表布局】Ö【以表格形式显示】命令，将数据透视表转换为表格形式的外观（后面的数据透视表也都将转换为表格形式）。最终的数据透视表和【数据透视表字段列表】窗格如图 2-4所示。 由于在本例的原始数据中...