2024办公软件office常用技巧

2024 办公软件 office 常用技巧 2024 最新办公软件 office 常用技巧 办公软件使用常见问题你能解决，这里列举一些常用的方法，期望能给大家供应关怀。 一、Excel 表格计算公式 1、求全部数值和：SUM(在空白处点下,用 SHIFT 选中所数,回车就可以出来) 2、求平方和：SUMSQ 3、求开平方：SQRT 4、在其它函数里有很多公式可以查找。 5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保存的位数) 6、前面加两固定数：=19D2 7、去掉最终两数=LEFT(A1,7) 8、把 19820243 怎样转换成 1982.02 格式可以这样做：=LEFT(A1,4).MID(A1,5,2) 二、Word 文档输入的技巧 1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W 2、一条虚线：连续输入 3 个*再按回车键-可以得到虚线 3、得到双直线：连续输入 3 个"='再按回车键-可以得到双直线 4、"～'得到一条波浪线，"#'得到中间加粗的三直线 5、选中 Word 文档的字体-同时按下 SHIFT+CTRL+或者是号 6、快速转换英文字母大小写："Shfit+F3'快捷键 7、隐蔽文字："格式'-"字体'-"隐蔽文字'勾选上 8、还原图片：按住 Ctrl 键的同时，双击该图片(该图片就被还原了) 9、Word 快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格 10、Word 换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的'时候按住"Ctrl'键后再按下回车键就换成新页面了 11、Word 自动生成名目 1。选中文字-格式-样式格式-把要做的名目标题都上标题 12、插入-引用-索引和名目-点名目-显示级别设置 3-确定-自动生成名目了 三、Word 中保存插入的图片 1、方法一：word 文档中另存为--网页格式--在*.files 文件中-就可以找出全部 Word 文档的图片了 2、方法二：把你想要的图片复制到 PPT 里,在用 PPT 里另存就可以得到图片了。 四、在 Excel 中做 100 100+20 120+20 140+20 等循环语句 在 Excel 表中公式: X 坐标 Y 坐标 A B C D 757743 200 3683087 40 =$A1+$B$1 =$C1-$D$1 五、Excel 重复打印表头 1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框 2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头. 六、设置 Excel 列宽行高设置 1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定 2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定. 七、Excel 大小写数字互换 1、选中你要转化的大小写数字-右键设...