院长办公会议流程图1整理纪要和归档材料归档督查院办公室主任记录会议内容和决定事项将决定事项通知经办部门或个人重要问题讨论形成共识与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题院长主持院办公室主任通知与会人员及会议议题中层干部例会会议流程图2院办公室主持院办公室负责人员通知院办公室主任记录各科室汇报工作并提出需解决的问题职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作院长对全院工作进行总结布置各科室组织传达会议内容落实会议内容督查资料归档大型会议会务组织工作流程图3舞台安排组织拟写会议材料拟发会议通知会场布置落实督促各项会组织签到召开会议会议小结领导审定校对印制分发归档会场整理制作悬挂会标照明音响投影场内卫生拟发会议通知院委会确定职代会行政文件制作流程图4整理汇总职工代表方案起草行政工作报告，协调其他行政文件起草初审院领导审定办公室打印办公室盖章提交大会会议材料（决定）归档广泛征集职工代表方案公文制发工作流程图5院文（办字文）科文（科别文）秘书拟文相关科室拟文相关科室行文院领导签发办公室登记编号核定印发份数相关科室校对签字办公室印刷办公室盖章办公室分发办公室立卷《年度大事记》汇编工作流程图6年终整理编辑领导审阅定稿形成正式文件归档日常记录相关证件年检工作流程图7根据年检的要求向主任报告准备年检所需相关资料及年检费用到相关部门办理年检手续年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管提前电话咨询年检注意事项登记各类证件年检周期，年初列入记事本上级文件收发工作流程图8文件阅办完毕分类归入文件夹保存反馈信息次年5月将上年度文件、上报材料归档对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份领取上级文件按发文单位或部门分类登记编排院内编号送交领导阅批按批示传阅相关人员或科室落实文件内容文书档案管理工作流程图9科室拟写材料（文稿）交由院办公室打印相关科室核稿并提出具体要求确定格式及份数材料（文稿）打印完后，拟稿人校对稿件按要求份份数印刷存档发放整理文件，将文件按要求装订、入盒，写出案卷目录、存档收集各科需存档的文件复印工作流程图打印材料工作流程图10下主管前关闭电源开关复印完毕交予承办人对复印材料数量、纸张类型、材料内容登记，定期核对复印机计数器与纸张数量是否一致各科室资料复印要经院办公室主任批准后方可复印请相关专业人员维修病历复印须凭医教科通知单内容进行复印检查纸张、碳墨是否充足查找故障来源、并尝试修复插电源开机预热，查看机器是否运转正常不正常正常印章使用管理工作流程图11用印登记签字用印一般业务用章主任审重大业务用章院长审批相关业务用印业务章相关科室保管刻制新章院办公室登记收缴废章立卷归档主管院长审批启用前备案医院行章办公室保管各种新章刻制需科室申请报刊征订工作流程图12根据情况酌情增减报刊阅品种、数量领导审批征订报刊票据签字报财务对比分析报刊订阅情况根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格统计各科室上报需订阅的报刊名称代号院办公室报刊收发工作流程图13收发员接收邮递员所投递的各种报刊核实报刊种类数量整理归类按台账分捡各科室刊物的种类和数量分捡快递、邮件、包裹、汇款单等按台账分捡各科室报纸的种类和数量登记报纸送达各科室刊物送达各科室并签字快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字核实是否有误图书管理工作流程图14办理归还手续查看图书完好情况图书归位院长审批采购验收入库图书编目图书上架借阅图书办理借阅手续按时归还科室申请图书管理员汇集图书资料填写购书申请单制订图书购置计划图书购置职工调入（毕业生分配）工作流程图15分科试用，试用期间对其综合情况考核试用期满合格者所需科室提交用人申请试用期满不合格者退回院委会研究决定、办理调入（分配）分科室，做胸卡为人事代理人员办理相关手续按时统计定级人员名单填写定级表后由院办公室、财务科审核无误后上报卫生局、人事部门审批后定级表存入个人档案、本单位存档财务科根据审批后的定级表兑现工资进行岗前培训院委会研究决定个人体检告...
