《内部借款管理制度》 内部借款管理制度 1、总则 、目的 为了加强******公司暂借款和备用金的管理,明确暂借款和备用金借支与归还程序,保护公司的合法权益,提高现金利用效率,降低资金风险。 、适用范围 本制度适用于******公司(、制定依据 、《中华人民共和国会计法》; 、《企业内部控制基本法律规范》; 、《企业内部控制应用指引第 6 号—资金活动》。 、定义 内部借款包括暂借款和备用金。 暂借款是指公司员工因为个人原因需要临时性借取的款项。 备用金是指部门或个人因为工作和业务方面的需要借取的款项。备用金一般只能用于差旅费、业务招待费等日常费用支出。因现场采购需要借支备用金的,必须由经办人员写出书面申请,经公司采购部门同意,并经公司财务总监批准后方可借支备用金。 2、暂借款管理 、暂借款借支的基本程序 、公司员工办理暂借款,首先由借款人以书面报告的形式向公司报告,写明借款原因和借款额度,同时要注明还清款项的方式和期限。 、借款人按公司规定权限和审批流程与公司签订借款协议,并按规定填写借款单。 、出纳人员必须对借款手续审核无误后,方能支付款项。一般情况下,借款应转入借款人银行账户。出纳人员对借款手续的审核要点包括:书面报告是否按规定审批;是否签定借款协议;借款单审批手续是否齐全等。 、会计人员根据书面报告、借款协议、借款单进行会计核算。 、暂借款日常控制 、原则上,公司不允许对员工办理暂借款。如需办理暂借款的,借款人所借款项必须在本人清偿能力范围之内。 、公司财务部门及各分、子公司财务部门根据借款协议在还款到期日到期前七日,通知借款人归偿还借款。 、借款人未按协议归还借款的,从其工资中扣除。 、员工跨单位调动或离职的必须先归还暂借款,方能办理调动或离职手续。 3、备用金管理 、备用金借支的基本程序 、公司员工借支备用金,首先由借款人填写“借款单”,并按公司规定的权限和审批流程进行审批。“借款单”应详细填列借款部门、借款人名称、借款事由、借款金额等内容。 、出纳人员必须对借款手续审核无误后,方能支付款项。一般情况下,借款应转入借款人银行账户。出纳人员借款单审核要点包括:借款单内容填写是否完整;审批手续是否齐全;是否符合公司规定的权限。 、会计人员根据“借款单”进行会计核算。 、备用金日常控制 、原则上公司不允许借支备用金,发生费用时应先由个人垫付,再按公司规定程序进行报销。 、...