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自己动手_用EXCEL做一个考试成绩分析应用软件

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自己动手,用EXCEL 做一个考试成绩分析应用小软件 长期以来,在每次考完试后,不仅要去处理学生的成绩,还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话,用EXCEL 去完成这项工作是一件非常容易的事情,然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计,依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率(及格人数/参加考试的人数*100)+优秀率(优秀人数/参考人数*100)。实际上我们用EXCEL 是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入,那么EXCEL 就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩: 录入结束后,利用EXCEL 自带的一些函数,就能方便地把结果统计出来。如图: 在开始学习之前,大家有必要了解一些 EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是 Excel 最基本、最重要的应用工具,是 Excel 的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。 1.数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下:(1)选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 (2)输入数组公式。 (3)同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,则 Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是,第(3)步相当重要,只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按 Enter 键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第 1 个单元格显示出一个计算结果。 2.条件求和 SUMIF 函数 SUMIF 函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和,公式为: =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中 range—用于条件判断的单元格区域, 只有当 range 中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。 3. AVERAGE 函数 AVERAGE 函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = AVERAGE(参数 1,参数 2,„,参数 N) 4.COUNT 函数和 COUNTIF 函数 COUNT 函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT(参数 1,参数 2,„,参数 N) COUNTIF 函数的功能是计算给定区域内...

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