一般会议接待流程细节一:会议资料准备1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。2:会议资料(主办单位提供)3:领导发言稿(主办单位提供)4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。5:项目执行情况资料(主办单位提供)6:展板所属图片(主办单位提供)7:广告牌设计稿8:欢迎布标、会议室布标9:会议礼品(按参会人数准备)10:会议代表证11:会议用餐券二:设备及设施准备1:投影仪、多媒体电脑一台2:广告牌按设计稿制作好,根据要求准备3:会议室一间(根据入会人数)4:车辆准备5:麦克风 3 只6:订制领导座次牌(名单由主办单位提供)7:会议形式:座谈及课桌形式8:照相机一台9:摄影机一台、由专业人员操作三:会前准备工作程序1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特别安全保卫工作。3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。6:成立生活服务组,避开个别代表发生高原反应,联系就诊。7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。四:会议其它费用开支预算1:代表证:2 元/张2:广告牌:万通板,1 米 X2 米板 17 元/块;会议室主席台背景 1.9 米 X5.7 米,需用万通板 6 板;徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约 400—500 元3:展板:根据主办方要求,由我方代办,费用按时结算。4:临时用车:别克商务车(900 元/天),现在瑞风商务车(700 元/天),桑塔那(450 元/天),11 座金杯车(500 元/天)5:宴会标准(由贵公司订标准)6:水果7:纪念品8:资料打印、复印9:照相、摄像10:其它五:会场布置1:布标2:按会议规定的摆防形式及要求布置好会场3:设立会务人员发放会议用品及文件4:确定会场摄影点和时间六:人员安排1:根据会...