会议管理规定 10184 1、会议管理制度 1 目的为标准会议程序,捉高公司总体决策管理力气和办事效率,更好地协调工作,争辩落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和订正工作屮存在的问题,顺当完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作标准、高效、有序,特制定本制度 2 适用范围本标准适用于XX 公司 3 定义 3
1 公司级会议:年度会议、总裁会议、经理例会 2 专题会议:部门例会、部门内部沟通会议、各系统重要指标分析会 3
3 涉及到公司层面的各种重要接待会议〔如:商务洽谈、客户沟通、验厂审核、招/投标会议〕3
4临时性的突发会议 4 职责权限 4 2、
1 行政管理部具有参加公司各项会议的权利 2 行政管理部具有对会议执行、支配、跟踪、监视的权利 5 正文 1 公司级会议 5
1 总裁会议 a 总裁会议是对公司进展和管理中的重大事项进展争辩与决策的重要会议
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分降落实公司年度打算、商量 确定公司进展战略口标和投融资打算;对公司生产经营中的重大事项进展分析、争辩、决策,特别就平安生产、产品质量、技术革新等问题进展工作部署,明确选购、生产、销售等关键环节的指导意见;商量 公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等
b 参加人员为公司总裁、副 3、总裁、各个系统副总或其它指定参加人员 5
2 经理级例会 a 参加人员为公司各部门经理或所在版块的负责人 b 参会人员汇报上周工作总结和下周的工作打算,每人需总结 3-5 个工作重点 c 每周各部门需上报议题,由行政管理部确定商定议题,主要是强调木部门的工作难点或者需要其他部门协调的工作,同时也可以对公司进展战略提出可行性方案
d 行政管理部依据公司的进展战略、FT 前形势的分析、临时状况的发生等整理临时议题,进展商量 分析,保证各部门与公司进展战略保持全都