一、资料划分、工程准备资料包括开发报建、招投标资料等，由各经办部门直接向监察室归档
、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查
、工程施工资料施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后统一移交
、工程竣工验收资料施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交汇总，施工单位配合报送
、工程结算资料主要由施工单位及承包单位按照工程结算目录进行收集整理，经审核，报主管领导审批，加盖公章，提交给预决算，由预决算部门在结算完毕后定期归档
二、日常保管资料、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程负责人审核，报主管领导审批，加盖监理公司公章，天内交资料室存档
、工程开工报告及开工令：在工程开工日内，由监理工程师向资料室归档
、分包单位资质报验：分包单位进场天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档
分包单位主要包括建设单位、监理单位（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等
、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交资料室或监理公司资料员归档
、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求
工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，天内向资料员移交存档
、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审
