岗位名称:国际市场部出口流程控制岗位所在流程:任务工程工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用考前须知1
接收客户定单A)从相关市场拓展人员处或受市场拓展人员委托从客户处接收定单;B) 整理和审核定单,就不确定之处与市场人员或客户进行确认;C)区分大货定单和生产定单,对大货定单进行库存查询,对生产定单要与本部门生产人员协商,并确定交货时间
如有不能满足原定单对要求的情况,要及时通知市场人员;D)同时向市场人员了解该定单有无特别操作要求及其他有必要了解的信息E)最终确认可以实现的订单内容1〕完整、正确的接收定单2〕将不同方式的定单安排妥当并了解发货要求保证订单货物的顺利出口,客户按时收到货物
机SAP 系统该项是整个流程的根底,非常重要在最短的合理时间内完成并无疏漏2
在系统中创立销售定单A)准确填制 “国际市场部定单〞表,并由部门经理签字;对特别定单根据情况需经理级以上领导签字B)将“国际市场部定单〞在 SAP 系统中录入 C)保存并记录定单/交货单号D)根据具体情况通知仓库捡货并提供包装明细
正确创立销售定单并通知仓库备货及时、准确SAP 系统3 发货单据的制作A)纺织品出口许可证〔限配额需求地区使用〕B)根据仓库或工厂提供的装箱清单及其他资料缮制供代理公司报关、客户清关或 L/C 规定的其他单据的资料文件、单据C)向客户提供详细的最终装运清单提供所有需要的单据及资料准确,及时,符合各环节的要求 机纺织品出口许可证应在接收定单并经确认后立即向代理提供申领许可证的资料并负责督促代理方按期办理4
完成所有出口环节的工作〔联系代理、商检、运输、收款和退税〕A)与代理方就出口的前后事宜进行日常联系B)必要的情况下与商检机构、运输代理进行发货前后的联系C)负责监督货款的结汇情况、负责提供与代理公司的人民币货款结算及退税所需单据及文件1)利出口,客户方可以顺利清关2)公司处收回人民