外租房屋管理制度

外租房屋管理制度为了节约项目实施驻外住宿成本，并法律规范公司员工因项目实施需要在外租房屋的申请、审核审批手续及费用报销流程，特制定本制度。1. 公司员工因项目实施需要，凡符合以下条件之一的，均应办理外租房屋申请、审核审批手续：合同项目实施周期，并且连续实施时间需在一个月以上的外派员工；特别情况需要租房的。 合同项目和研发项目外租房由项目经理或负责人（或委托部门助理） 提出书面申请；申请内容应包括：项目名称、租住地点（项目实施地）、项目负责人、租房期限（实施周期）、住宿人员数量、租住房责任人、租房面积及估计费用金额等，详见附件。由项目经理（或委托部门助理）提出租房书面申请，报经部门经理和分管领导审核签字，再报公司总经理（或由总经理授权人）批准。审批时间 5 个工作日内完成。 由公司授权项目经理与房屋出租人签订《租房协议》。2. 外租房屋要求应在距离项目实施地附近，并且能够步行或是方便上下班乘座公共汽车租房； 租房地应首选在环境安全的居民小区，或与旅店/招待所签订协议房； 租房内应包括基本的生活家具用具（床、衣柜、桌椅、热水器、洗衣机、空调 、宽带）； 租住房须有防盗门窗等必要的防护设施，保证室内财产人生安全。 租房费用及床上用品和日用品费用标准（详见下表）：序号住宿人数面积杂费包干标准（元/人均）租房费用标准（元/月）说明11-2 人一居室50-60 平米90 元/人/月一类城市：≤1500 元二类城市：≤1200 元三类城市：≤800 元1）有线电视收视费和宽带上网费均按当地月缴费标准凭正式发票报销。2)报销手机费用，23-5 人两居室70-90 平米80 元/人/月一类城市：≤1800 元二类城市：≤1500 元三类城市：≤1000 元就不再报固话费36-9 人三居室95-110 平米60 元/人/月一类城市：≤2300 元二类城市：≤1800 元三类城市：≤1200 元注：1）杂费包括：水、电、燃气，日用品（牙膏牙刷、手纸、洗衣粉、拖鞋、碗筷等）、办公用品；2）城市分类：一类城市：北京、天津、上海、广州（含深圳、珠海）、杭州、南京二类城市：宁波、温州、含无锡、扬州、苏州、福州（含厦门）、海口（含三亚）、南宁（含北海）、济南（含青岛）、石家庄、郑州、沈阳、吉林、哈尔滨、太原、武汉、合肥（含芜湖）、长沙、成都、呼和浩特、贵州、重庆、西安、昆明三类城市：银川、兰州、西宁、拉萨，以及除上述包括的地级市以外的所有地级市。上述房租标准每季度根据 HR 提...