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医院会议室规章制度

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医院会议室规章制度篇一:医院会议室使用规定】医院会议室使用规定为加强医院会议室管理,确保会议室规范有序使用,制定以下规定一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等,未经批准,外单位或个人不得使用。二、会议室由院办公室负责管理,包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。三、使用会议室采取事前登记制度,由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排,以便做好会前准备工作。1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。2、其他会议需提前到院办公室预约登记。3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突,须保证医院会议优先使用。4、必须严格按照预约的时间使用会议室,如需提前、推迟或顺延,必须事前征得院办公室同意。四、会议室内的设施设备,未经院办公室批准,一律不得擅自使用凡因擅自使用造成损坏的,由使用科室承担维修及其他相关责任。1、不得随意移动桌椅,如果必须改变桌椅摆放位置,需经院办公室批准,并在会后恢复原样。2、不得随意开关 led、投影仪、音响、功放等设备,如需使用,应在预约时一并申请,由院办公室派专人开启调试。3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶,禁止使用难清理的透明胶、双面胶等,并在用后及时清除。五、科室使用会议室时,应自行负责各项会务服务;会议结束后必须完成会议室的基本清洁,并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生,严禁将任何食品、饮料等带入会议室;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;严禁在桌椅上刻画涂写。会议结束后,应及时清理会场,必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水;培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果,如有需要请自行准备。六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。七、本规定自公布之日起施行。【篇二:医院最全工作制度】第一部分行政管理制度院长办公会1、院长办公会由院长主持,一般每两周一次。2、院长办公会由正副院长、工会主席、职代会主任、院办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。3、院...

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