汽车修理有限公司采购计划管理1．每季度要根据生产部门的零配件使用情况、市场调研、定点采购、定期询价和企业主管领导的指示拟定零配件月采购计划，经本部门经理（部门主管）审核无误后，交企业主管领导审批。2．部门经理（部门主管）要根据零配件使用情况作出动态分析图，做为零配件月采购计划的附件，以供企业主管领导决策时参考。3．零配件月采购计划应该一次性提出，最多不能超过两次，并应建档保管，以备日后查询。4．零配件月采购计划审批完毕之后，应该及时交给配件采购人员，由其合理安排采购实施计划。5．有关人员采购零配件时，必须填写《零配件采购申请单》，由生产部门负责人和本部门负责人签字确认后方可实施采购。6．外购件确需即时付款的，由企业主管领导在《零配件采购申请单》上签批具体金额后，采购人员凭此单到财务部门办理借款手续。7．零配件采购回公司后，必须交由零配件部门负责人（或技术部门指定的专职技术人员）进行技术鉴定。技术鉴定合格后，由零配件部门负责人在《零配件采购申请单》和发票上签章。8．零配件采购人员必须凭有效的《零配件采购申请单》和所购零配件及时到仓库办理入库手续。9．采购人员必须凭有效《零配件采购申请单》、购件凭证、入库单等，及时到财务部门办理报帐事宜。10．挂帐零配件，必须将零配件供应商所出具的有效凭据及本企业内部控制的有效凭证交出纳核对，由出纳将凭证移交给会计。11．财务部门经理必须严格审核采购人员所报呈的单据，并及时入帐。12．所购急件在办理完入库手续后，零配件部门负责人或值班人员应及时通知生产部门及生产班组前来领取。汽车修理有限公司库存管理制度1．零配件仓库保管员在办理零配件入库手续时，必须认真清点核对所购物品与《零配件采购申请单》中所列物品是否相符，以及有关人员的技术鉴定意见，并据实填制入库单，记入库存材料台帐。2．零配件部门负责人或零配件仓库保管员要对所购进零配件的规格、名称、产地、价格等进行全面验收，并确认合格后，方能在入库验收记录上签字。3．零配件仓库保管员对验收合格的零配件要及时办理入库手续。A•对办理入库手续的零配件要及时作帐，作帐以正式收发凭证为依据。B•入库零配件要及时制办零配件专用卡,清楚入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量。C・配件入库后要统一登记,—物一档,统一编号，便于查询。4．零配件保管员要注意处理好零配件的库存保管事宜，要对零配件进行合理的分区、分架、分层...
