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展会前准备工作

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展会前准备工作一、 地点:威海会展中心二、 时间:XX 年 5 月 22 日——26 日三、 展位面积(4 个),4×12四、 会展物品准备现场解说或放些轻音乐五、着装礼仪要求1、所有员工穿白色上衣,蓝色或黑色裤子,黑色皮鞋。2、女士可略施粉黛,切忌浓妆艳抹。3、男士留胡须的修正整齐,不留胡须的刮净。4、头发梳理整齐,清洁卫生。5、礼貌接待顾客,面带微笑。6、迎送使用礼貌用语,耐心为顾客讲解和服务。六、入场前物品准备分工1、施总监督指导,宏观调度2、宣传资料的设计印刷 ..指导负责 ...协助3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 ..指导4、物品准备表中红色部分 ...负责5、物品准备表中绿色部分 ...负责6、物品准备表中蓝色部分 ... 负责7、4 月 19 日第一次物品准备是否齐全检查 ...负责8、4 月 21 日下午第二次物品准备是否齐全检查 ...负责七、4 月 22 日早上 7 点,入场安排1、车辆及物品搬运安排 ...负责2、...把准备好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清单。3、...负责装运现场统一协调,...配合。八、展会期间1、所有物品运到后全面对比清单盘点一遍,会展期间的物品保管,李秋娟负责2、现场总指挥,人员调度 , .协助。3、产品介绍 ...负责4、报纸及产品手册的发放 ..负责5、午餐安排 ...负责6、每日会展结束前物品的清点 ...负责7、可在展厅存放的物品的规整、存放 ...负责8、当日需运回公司的物品及存放,次日带回 ...负责9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 ...负责10、其他未尽事宜根据现场需要,听从统一调度,互相协作。九、展会结束所有以上人员到场,运回展会物品,负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品,程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后,物品回归原位。

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