报销单据填写规范在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行
票据整理、粘贴要求:1
分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开
将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起
粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围
粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整
粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处
票据管理:出差所用票据,个人必须保管好
如有丢失,按 照丢失票据数额的 60% 报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签 字(如丢失票据过多,将不予以报销)
二、注意事项如下:1
不要将票据颠倒放置、粘贴
不要用订书机订票据
粘贴票据尽量用适量的胶水
对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴
车票的粘贴如下:图 1 火车票类的粘贴I 畔*-d图 21池■Min