3 基础设施控制程序1
目的规定设备和设施的请领、使用、维修、保管的管理,以确保设施、设备能满足产品质量的需要
适用范围本程序适用于公司所有设施和设备的管理
1总经理负责重大设施、设备(价格在 1 万元以上)配置申请的批准
2生产部负责生产设备的申购、验收、使用、维修和报废过程的统筹管理;负责车间、仓库及其配套设施的管理
3采购科负责设备、设施的采购
4使用部门负责设施、设备的使用管理和日常保养工作
1设施配置及使用管理(1)
设施配置a)厂房的扩建、运输车辆的购买等重大事项由总经理决定
b)生产性辅助设施配置
生产性辅助设施(如工作台、工位器具、通风设备等)、由使用部门填写2/7《设施、设备配置申请表》交设备采购科,设备采购科负责人签署自制或外购意见,并落实完成时间,最后交生产部负责人批准(如价格在 1 万元以上,还需送总经理批准)
需外购的设施,由设备采购科填写“请购单”,经生产部负责人批准后交采购科采购
设施购回后或自制完成后,由设备采购科通知使用部门验收、领取,并办理交接手续
设备采购科应做好这些设施的台账(低值易损的设施无需记人台账)
c)办公设施,如电脑、电话、传真机、设计工具等,由使用部门填写“请购单”,经行政部负责人批准后交行政部指定专人购买(超过 10000 元的应由总经理批准)
d)各部门按类别在其固定资产台账上记录所使用的设施和设备
设施使用管理a)厂房及其配套设施(如通风装置、安全消防器材、水、电、气设施等)的保养、维修由设备科负责,应将保养、维修情况记录在《设施管理卡》上
b)一般的生产性辅助设施,由使用部门指定专人分工管理,保持清洁
出现问题时,由设备科修理,修理情况记录在《设施管理卡》上
c)对重要的设施,设备部门要编写维护保养规定
使用部门指定专人按规定进行维护保养