材料设备采购出入库管理方法文件编号：GCGL 第 009 号第1条为加强公司自购材料出入库管理，如实反映材料采购、调拨、投用情况，减少流通费用，降低材料采购本钱，结合公司实际情况，制订本方法。第2条为减少公司资金占用量，施工工程中群众材料〔钢材、水泥、木材等〕原那么上实行零库存，通过集中招标采购，确定供给商，通过本方法进行调拨、投用。第3条工程管理部根据各工程施工单位报审批准的材料方案，于每月 25 日前编制次月材料需求方案，按规定流程审批。材料工程师根据当月采购方案，按?工程建设发包管理方法?确定材料/设备供货商，拟定供货合同，按规定流程审批后签订供货合同。第4条根据供货合同条款规定，供货商负责将材料入库〔或直送施工场地〕，监理、施工、材料工程师、工程管理部、供给商五方联合验收，并填写?材料/设备供货验收单?。第5条入库手续：库房保管员或施工单位办理入库手续，开具?收料单〔或入库单〕?一式四份，工程管理部二份〔其中提交财务管理部一份〕，施工单位一份，供货商一份。第6条工程管理部应在 3 日内办理完毕入库、调拨手续，并根据?材料/设备供货验收单?〔GCGL-表 34〕和?收料单〔或入库单〕?，建立?工程材料/设备采供台帐?〔GCGL-表 36〕。第7条材料工程师在办理完毕入库、调拨手续后，应在 3 日内将施工单位?收料单?一份报至财务管理部，由财务管理部建立?工程材料/设备采供总帐?〔GCGL-表34〕。第8条工程管理部应于每月 25 日前会同工程管理部、监理公司和施工单位核对?材料/设备采供台帐?〔GCGL-表 36〕，做到帐帐乡富、帐实相符。第9条工程管理部应每月 25 日前与供货单位核对?工程材料/设备采供台帐?〔GCGL-表34〕，并每月与财务管理部?工程材料/设备采供总帐?对账，做到帐帐相符。第10条局部工程中途撤场，其负责的现场材料〔可移动的〕必须由工程管理部或材料工程师牵头进行移交并办理出入库手续，明确现场保管责任人。第11条工程竣工验收后，工程管理部应在 1 个月内通知供货单位，将应调拨而未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕，在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料，全部由供货单位自行负责。第12条自购材料入库程序：材料工程师开具材料?入库单?→工程管理部经理审核→材料统计员登记?工程材料/设备采供台帐?〔GCGL-表 36〕。第13条自购材料出库程序：材料工程师开具材料?出库单〔调拨单〕?→工程管理部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记?工程材料/...
