浅谈文书档案管理基础 文书档案管理论文篇一：《浅析文书档案管理》 【摘 要】随着社会的进展进步，在管理工作中新理念、新技术的逐步推广和普及，文书档案成为综合档案里的重要组成部分，它的管理模式和方法也将发生进一步的改变，而提高文书档案的计算机数据化处理以及快速精确的利用文书档案信息，更高水平地显示文档一体化的优越性和科学性，是新时期文书档案管理工作的不懈要求。因此，在实际工作中，我们要严格实行文书处理工作的法律规范化、标准化，尤其是要推动文书档案工作的电子化进程，呈现档案事业不断进展的前景。 【关键词】管理;文书档案 一、文书档案工作的现状 1、到目前为止，很多单位的文秘工作与档案工作还在实行分块管理制度，这种体制从某种程度上是拉大了文秘工作与档案工作的距离。负责文秘工作的人员档案意识淡薄，只考虑当前的工作，而档案工作人员墨守成规也很少考虑文秘工作，从而二者在连接过程中出现了诸多不法律规范的现象，这也直接影响了文书档案的建档质量。 2、在日常的文书档案归档管理中，会出现不同程度的影响文书法律规范立卷和法律规范归档的状况。如归档时出现原稿或修改稿的缺失现象;文件偶用铅笔撰写或标注，不经过复印就直接用原件归档，短期内字迹简单变得模糊不清，影响了档案的质量和存档价值;纸张规格不达标，大小 16 开纸混用现象较多，文件大小不一致，造成装订中发生掉页、漏页、压字等问题，使档案的美观性和完好性都受到肯定影响;文件归档不准时，时有漏归，弃档问题也相对严重，而相近公文重复与立卷组合无序也是一重大问题。 3、在办公过程中，现行的手工文件处理方式已经运行多年，并且也有一套完善的制度和方法，机关工作人员也习惯了这种文件处理模式，从而我们大部分的文书档案工作仍旧在沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的文书档案信息，难以到达传输的高通量化和网络化。利用计算机进行文书处理，尤其是实现文书电子化归档还需要一个过程。 二、文书档案工作的改革措施 随着档案改革的深化进展，文档管理面临着很多亟待解决的问题，而文件和档案数量越来越多，也给保管和提供利用带来了肯定的困难。只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。因此，文书档案管理现代化进程势在必行，我们要加大力度，制造条件改革现行的文书档案管理工作。 (一)争取领导支持 领导对文档工作不够重视，...
