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物业入住与装修管理

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物业入住与装修管理入住管理一、入住的概念1、概念: 业主入住是指业主或使用人收到书面入住通知书并办理接房手续的过程,即业主领取钥匙,接房入住。2、概念分析: 从权属关系看,入住是开发商将已建好的物业及物业产权根据法律程序交付给业主的过程,是开发商和业主的之间物业及物业产权的交接。但物业管理企业作为物业的管理者,有义务协助开发商和业主做好验房、付款、签约、装修和搬迁等入住相关事宜。按规定,当新建的房屋符合交付使用的条件,开发商或物业管理企业应适时向业主或使用人发出入住通知书,约定时间办理接房手续。通常业主或使用人应当在约定的时间期限内办妥房屋验收手续,如因特别原因无法及时接房,必须征得开发商或物业管理企业同意。业主或使用人办理完入住手续,完成对房屋的验收后,户内的所有管理责任将转移至业主或使用人身上,物业管理企业和业主或使用人共同管理和相互监督的关系已然形成。因此,移交时双方须完成一定的手续,以维护业主或使用人与物业管理企业之间的权利、义务。二、业主入住前的准备工作 1.健全管理处 竣工验收前三个月,任命管理处主任,房管员 2 人(收款 1人)到位,组成管理处筹建班子;其他人员根据工作进展需要,实行分步到位的办法,业主(使用人)入住时,管理处各类人员必须全部到位。管理处各类人员可按以下程序和时间到位,但应根据小区条件和实际情况进行调整(以下人员名额按建筑面积 5 万平方米的住宅小区拟定):1)竣工验收前二个月,大厦消防中心值班人员 3 人(机电 1 人,给排水 1 人,电梯 1 人)进入现场,与机电安装维修工程部人员一起,参加机电设备安装调试的监理工作,掌握大厦设备设施的基本情况和操作规程。2)竣工验收前半个月,电工 2 人,给排水 1 人,进入现场,熟悉楼宇结构、公共配套设施和设备等,参加竣工验收,配合房管员监督楼宇工程遗留问题的整改工作。3)竣工验收前半个月,部分保安人员到位,负责所接受物业的守卫工作。4)入住前一个月,管理处管理层人员到位,管理处挂牌办公。5)入住前一个月,炊事员到位,食堂开餐。6)入住前半个月,卫生人员到位,开始对区内环境和已接收的房间进行清洁。7)入住前半个月,全部保安人员配齐上岗。8)入住前半个月,维修班组成立,人员配齐到位。2.入住工作方案管理处成立后,管理处主任在入住前一个月负责根据物业管理部编写的《物业管理方案》,编制管理处入住工作方案,方案内容包括:...

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