系教学秘书工作总结

系教学秘书工作总结篇一 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2024 年即将过去，2024 年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在 2024 年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学计划 每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在讨论整改成教教学计划并拿出实际执行方案。 2、安排各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教 09 级学生的毕业补考。其二是组织成教 10、11、12 级的学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采纳哪套试卷，接着印 卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成绩 包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系 09 级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关 09 级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。 在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。 4、有关毕业生 毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共 14 人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。 毕业生档案袋(内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素养测评) 5、排课 从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课...