编写会议记录的感想 我在专业认知见习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进展过记录
在记录过程当中,我有以下三点体会: 一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提
一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的
只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会宠爱这个环境
而也只有宠爱上,你的思想才会跟得上会议的节奏
只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用
即用耳仔细听取每个讲话人的声音,留意发言的线索和层次;用眼观看会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,关怀理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的规律性用词,进展粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上
因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你
二、搞好会前预备工作,是做好会议记录工作的根底
为了保证会议记录工作的顺当进展和完成,在会议记录前应当生疏以下预备工作〔以下都是我记录当中消灭过的问题〕: 一是了解并生疏会议状况和文件
如:会议的日程、议程、主题进行形式等
这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而便利记录工作
二是生疏主讲、主持及重要与会人员
由于他们是工作对象和记录来源,所以应生疏姓名、职务等
三是生疏会议环境
这就需要会议记录员提前到达会场,支配自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放状况
四是生疏和扎实记录学问,由于会议记录属于速记式,所以对汉字特点要生疏,语言规律要把握,辨音力量要提高
并常商量 或自创符合代替汉字的速记方法
五是物件上的充分预备
如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份, 带上有关的名单或文件等资料
削减记录中突然消灭的问题
三、做到准、要、快,是做好