科学技术档案案卷构成的一般要求 doc 科学技术档案案卷构 GB/T11822-20001 范围本规范规则了迷信技术档案案卷的组卷原那么和方法、案卷和案卷内文件资料的陈列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成资料的质量要求。本规范适用于普通迷信技术档案的案卷整理。某些方式特殊的迷信技术档案的案卷整理可参照本规范。2 定义本规范采用以下定义。2•1 迷信技术文件资料（以下简称科技文件资料）scientificandtechnicalrecords 记载和反映消费、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同方式技术文件的总称。2・2 迷信技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 企事业单位和国度机构、社会组织及团体从事消费、科研、基建及管理活动构成的对国度和社会具有保管价值的应当归档保管的科技文件资料。2・3 案卷 file由互有联络的假定干文件组合而成的档案保管单位。2•4 卷内目录 innerfileitemlist登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件陈列次第的表格，陈列在卷内文件之前。2•5 卷内备考表 filenote 卷内文件状况的记载单，陈列在卷内文件之后。2•6 档号 archivalcode以字符方式赋予档案实体的用以固定和反映档案陈列顺序的一组代码。3 组织案卷3・1 组卷原那么组卷要遵照科技文件资料的构成规律，坚持案卷外科技文件资料的无机联络，便于档案的保管和应用。3・2 组卷要求3・2・1 案卷外科技文件资料内容必需准确反映消费、科研、基建、设备及其管理活动的真实状况。3・2・2 案卷外科技文件资料要完全、完整。3・2・3 案卷外科技文件资料的载体和书写资料应契合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。3・3 组卷方法3・3・1 直接针对详细项目的管理性科技文件资料放入所针对的项目里组卷。3・3・2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件资料按其结构或阶段等区分组卷。3・3・3 引进项目中的成套科技文件资料可不分离组卷。3・3・4 一个单位保管一套相关的通用图、规范图，并独自组卷，采用了这些通用图、规范图的项目，其科技文件资料组卷时可在卷内备考表中说明并标注规范图、通用图的图号。3・3・5 底图以张为单位独自保管和管理。3・3・6 产品更新换代或改换零部件时，保管新构成的科技文件资料并独自组卷陈列在原产品案卷之后。3・3・7 设备维修中构成的科技文件资料独自组卷。外购设备申的随机文件资料可以独...
