接待预订房客入住制度1．带着热情而诚恳的笑容欢迎并招呼客人；2．假如不知道客人的姓名，可以有礼貌地问一下，先生/小姐，您是否有预定房间3．检查一下电脑中的信息或预订客人名单，以确认客人是否有预订；4．将登记表递给客人，请客人填写入住登记表；5．检查是否所有的内容已填写清楚，假如有遗漏未填的，应礼貌地让客人补填上；6．将补填好的登记表再检查一遍，看客人的姓名拼写是否清楚，其他内容的书写是否清楚，如有疑问或不明白的地方应有礼貌地再向客人核对一下；7．因有关治安管理部门对客人登记表的检查需要，该表必须正确地填写完整，同时有礼貌地告知客人认真填好每一项内容的重要性；8．所有登记入住的客人都应出示有效护照或其他有效证件，接待员应认真检查客人的证件；9．应认真地按顺序填写客人的姓名，客人的出生年、月、日也应正确地填写清楚；10． 填写国籍时应填全称而不能用缩写；11． 护照签证、号码要填写清楚，接待员应认真检查签证的有效日期，假如客人所居住的日期超过了签证的有效期限，应有礼貌地告知客人去有关部门办理延长有效期的相关手续；12． 再次确认客房类型、房价及离店日期是否准确；13． 有礼貌地询问客人的支付方式，假如客人用信用卡付，应有礼貌地请客人刷卡；14． 认真检查信用卡的有效期、真伪，并对比其背面的签名是否与登记单上签名相同；15． 假如客人要求公司、旅行社或机场转账，应作确认；16． 有礼貌地询问客人如何结算他（他）的其余费用或杂费；17． 将房间钥匙、欢迎卡交行李生带上房；18． 将所有登记本上的入住信息输入电脑。
