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采购流程以及职责分工

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采购流程采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。具体流程接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。采购流程相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场猎取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。1 具体流程2 采购相关3 常见问题4 战略成本5 优化方法6 有效控制7 工作职责战略采购计划内容包含采纳何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培育与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则: 成本效益原则、质量原则、进度配合原则、 公平竞争原则什么是采购:是指通过交换猎取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格猎取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守 5R 原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采...

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