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采购的一般流程篇

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采购的一般流程篇,希望能帮助到大家! 采购的一般流程 第一、采购审批。达到公开招标数额标准的货物,拟采纳询价采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。 第二、成立询价小组。询价小组是完成采购任务的基础,询价小组成员中的采购人代表起着关键作用,必须具备相应的采购专业知识和技能,具有较丰富的政府采购实践经验,还必须对采购对象十分了解,可在采购中向询价小组讲述采购需求。 第三、制作询价通知书。询价通知书是供应商响应采购人采购项目需求的指南,因此询价通知书必须法律规范、标准。确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于 3 家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。 第四、正式询价。应商按询价通知书的约定,在约定的时间和地点将响应文件送达。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,为了体现公平,询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。 第五、编写询价评审报告。询价小组评审结束后,应根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组根据少数服从多数的原则推举成交候选人,采购程序继续进行。 第六、确定成交供应商并公示名单。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将询价通知书随成交结果同时公告。 第七、签订合同。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内,根据询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 第八、履约和验收。采购人或者采购代理机构应当根据采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。 采购对一个企业的作用以及重要性都非常大,所以各采购人员的专业性要求也应该与时俱进;对价格的估定以及相关政策的变化等等,而企业采购更是需要根据具...

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