差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的常常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用
2024 年 10 月 20 日,财政部发布通知,调整中央和国家机关差旅住宿费标准,并自 2024 年 1 月 1 日起执行
差旅费管理办法 第一条 为加强公司财务管理,法律规范公司出差管理工作,本着高效、务实、节俭的原则制定本办法
第二条 本办法适用于因公务需要出差至国内各地区的公司各级员工
第三条 员工出差前必须填写《差旅费申请表》,经部门预算专管员、部门长、综合管理部负责人(出于考勤需要)、分管总、公司负责人签字,此申请表作为费控签报的附件,费控具体流程为: 1
出差经办人员—部门预算专管员-部门负责人—财务预算管理员-财务负责人—分管总—公司负责人
根据预算动支金额,超权限的由上级公司审批
《差旅费申请表》必须在出差前审批完毕,费控签报如有特别情况出差前未能及时进行出差审批的,出差结束后一个工作日内必须补办出差审批,并附纸质签报说明原因,经分管总、公司负责人签批后方可报销差旅费
提交出差申请时应注意以下事项: (1)各项标准应严格按本办法第六条执行
(2)费用预算中如有“其他”项目发生时,必须在备注栏中详细说明原因
(3)参加会议、培训的需附会议、培训通知
(4)公司多个部门员工因同一事项同时出差,应由主办部门提交签报,预算中心、成本中心归属出差人员所在部门
总公司、分公司组织的会议培训,公司人员有前往参会、参训的,需在接到通知后及时完成《差旅费申请表》审批,如确认总公司、分公司有预算支持的,且预算不能及时下发的,应向所在部门预算专管员反映,并由部门预算专管员向分公司对口部门先行预借预算,追加后及时提交费控签报审批
第四条 员工出差原则上不允许借款
如特别原因(金额在5000 元以上,属于项目组性质出差)需