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社区戒毒社区康复中心档案管理制度

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1社区戒毒社区康复中心档案管理制度(一)档案范围及等级第一条工作站档案包括以下内容:参加上级部门或其他单位组织的会议、培训等形成的资料(包括会议通知、邀请函、大会通讯录、大会日程安排、大会发行文件及相关资料、与会议相关的音像资料、参会其他相关工作站资料及折页、大会形成的会议成果、重要发言等)。与上级部门或其他单位往来的相关文书;与相关单位签订的合同、协议书等文件材料。工作站管理文件和管理活动资料(包括工作站管理类;行政会议类;管理活动文件和音像材料);工作站社区戒毒(康复)材料;社区戒毒(康复)人员档案(一人一档);社工服务文件(包括调研、学术研究资料;督导记录;会议资料;个案、小组、社区活动等各类工作的计划、记录、报告等;各类报表,总结;各类音像材料等)。第二条工作站档案根据保密程度分为普通档案、秘密档案和绝密档案。第三条普通档案经工作站在职员工同意可办理借阅、复印(包括各类学习材料、培训资料等);第四条秘密档案须经禁毒专干批准方可借阅、复印,2且必须说明借阅理由并做相应的文档处理(包括社区戒毒、康复的各类文件;各类会议、培训中形成的文件等;与其他单位签订的合同、协议等;对外的活动计划书等);第五条绝密档案必须经工作站负责人批准方可借阅(包括社区戒毒康复材料、社区戒毒人员档案、社工服务文件等)。(二)档案接收及保存第六条相关人员必须定期收集具有保存价值的文件材料:参加上级机关或外工作站会议、培训、各类活动的人员必须收集相关的资料,回工作站后及时交予相关人员整理保存;行政人员必须定期整理工作站管理活动中形成的资料文件,归档保存;员工必须及时整理各自工作领域形成的各类文件,按时上交工作站相关人员保存。第七条接收归档的文件必须保证质量,应符合下列要求:应归档的文件材料须按规范整理,保证完备;音像材料应挑选有价值的作必要说明;文件按其内容联系,合理整理、立卷;归档的文件材料须保持文件之间的历史联系,区分保持价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切便于保管和利用;音像材料以电子版保存外,须挑选有价值的打印和相关文书材料共同保存。(三)档案存档及保管3第八条按照档案形成的特点,保持档案之间的历史联系,充分利用原有基础,使整理出的档案能够反映各领域活动的真实面貌,便于保管和利用。第九条对接收按要求整理好的档案进一步系统化处理主要工作内容包括:对所接收的档案进行严格的检查,检查的内...

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