如何制定工厂(公司)的各项规章制度——受控文件管理制度1.0 目的为健全、完善公司各部门对与质量管理体系有关的受控文件和资料得到统一及法律规范化管理，并得到有效的管制；确保使用部门能妥善保管受控文件，确保使用场所得到充分的、适宜的和有效的文件，特制定本制度。2.0 范围2.1 本制度适用于公司各类受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、表单、技术文件，检验标准、管理文件、外来文件、技术资料）的编号、登记、复制、发放、更改、接收、传阅、建档、归档、存档（保存）、整理、借阅/查阅、回收等管理;2.2 本制度适用于公司受控文件的丢失、故意破坏、私自占有、私自复印、作废文件的遗留处罚等管理规定。2。3 本制度不适用于财务账目、人事档案、此类文件资料由各主管部门负责管制。3。0 定义无4。0 职责4。1 文控中心负责内部受控文件、外来文件的接收、登记、保管；4.2 文控中心负责与质量管理体系有关的受控文件正本的接收、副本的分发、回收、建档、归档、标识等管理。4。3 各部门负责对文控中心下发的受控文件副本进行使用、妥善保管、传阅、归档、标识以及作废文件的交回管理。4。4 工程部负责对顾客要求变更的技术文件进行更改，并将核准后的相关产品图纸与工艺文件交给文控中心，文控文员负责分发、回收管理。4.5 文控中心按文件类别对新增文件进行编号,并登记、分发按编制部门提出的发放单位及份数进行分发。4。6 文件的更改、申请作废由编制单位提出,经批准后的《文件更改单》与文件一并交给文控中心进行编号、登记.4。7 设备部将设备资料、使用维护说明书交给文控中心进行管理。5.0 工作程序5。1 顾客文件（图纸、技术资料、技术标准等)由营业部接收，工程部负责处理后交文控中心登记、保管、发放.5。2 各部门如因工作需要使用顾客文件，先由部门使用人员填写《工作联络单》经部门主管审核、（副）管理者代表批准同意后由文控文员复制、登记、发放、并定期回收。5。3 工程部编制的工艺文件、作业指导书、检验标准以及技术管理文件需提交文控中心编号、标准化；并经审核、批准后交文控中心登记、分发、保管。5。4 各部门编制的各类管理标准、作业法律规范等文件，需由文控中心编号经过标准化审签和批准后，交文控中心登记、分发、保管。5。5 设备部将公司购置设备的资料及使用维护说明书整理交由文控中心保管仅供借阅.5。6 各部门编制的文件交文控中心分发时应提出发放的单位，由文控中心对文件...
