文件标题客诉客退管理程序文件编号版本A0制定部门品保部制定日期页次1/3文件标题客诉客退管理程序文件编号版本A0制定部门品保部制定日期页次2/3文 件 分 发 明 细副本: □总经理 □厂长 □计划部 □财务部 □行政部 □工程部 □品保部 □客服部 □采购部 □生产部 □仓库 □文控中心 正本: 文控中心 副本编号: 制 修 订 记 录文件版本制修订日期制修订页次制修订摘要分发记录表号页 版 本 编 号页次12345678910 11 12 13 14 15 16 17版本A0批 准:审 核:制 订: 1、目的:1
1 为使顾客的投诉及退货能被及时处理,增强顾客对公司的信任并提高公司的品质能力
2、范围:2
1 本程序覆盖对本公司有关产品和服务的抱怨的受理过程(客户维修品不在此范围)
3、权责:3
1 客服部:负责受理并向公司品保部传达客诉客退品的全部内容
2 工程部:负责对客诉,客退品的分析实验,提出改善对策及纠正措施
3 品保部:主导客诉客退的处理和改善的提出与落实并跟进
3 相关责任部门:协同品保部的客诉客退处理工作
4、定义:无5、作业内容:作业流程输入项目如何做
输出项目频率绩效考核(负责单位
) 客诉客退报告5
客服部接到客户的客诉报告,须把其详细内容完全准确的记录在《纠正与预防措施单》上即时转发品保部,针对客诉,客退问题,品保部展开原因调查
纠正与预防措施单退货单生产排程出货通知单成品出货检验报告制程检验报告BOM 表 图纸5
2 客户退货:5
1 客户退货品先由客服部进行初步确认,做进一步的处理,如客户自行不良,客服部可根据客户需求安排专人收费加工或返修
2 客服部受理客退品后确认不良缺陷属本厂责任或责任不清情况下,由客服部开出《纠正与预防措施单》,由客服部将《客户退货单》交到仓库,仓库点收签字