宾馆仓库管理规定一、商品入库流程1、宾馆需要购进商品时,采购人应该仔细审核库存数量
2、采购人应根据宾馆实际消耗情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况
3、购进货品规格、数量敲定后,采购人亲自购买或通知提货商送货时间
4、当商品从供应商运抵至宾馆仓库时,库管必须严格仔细检查商品外包装是否完好,若出现破损、原装短少、邻近效期等情况
库管必须拒绝收货,并及时通知供应商进行退换货;若因库管人未及时对商品进行检查,所造成的经济损失由该库管承担
5、确定商品外包装、质地完好后,财务必须依照相关单据(订单或随货单),对进货商品品名、规格、单位、数量、单价、总金额、效期进行核实,核实正确后填写入库单并入库保管
6、入库商品明细必须由库管和财务核对后签字认可,做到账、货相符
7、商品验收无误后,仓库管理员依据入库单及时记账,详细记录商品的品名、规格、数量、入库时间、单证号码、验收情况等,做到帐、货相符
8、收货流程进行单据流转时,每个环节不得超过一个工作日
二、低值易耗品出库流程1、根据宾馆实际情况,针对低值易耗品建立三、四、五楼分仓库,分仓库备品实行库管统一分配制度,分仓库根据消耗情况,定期申请领料,经库管盘点后,确定领料物品品名、数量
2、财务根据库管确定的物品品名、数量开据出库单
3、总仓库根据以上单据,方可对出库商品进行实物明细点验,对出库商品必须仔细清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失由当事人负责
4、出库要分清总仓库和分仓库的责任,库管、财务与物品接收人三方需办清交接入分库手续
5、商品出库后仓库管理员应当根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到帐货相符
6、按出库流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日
三、消费品出库流程1、根据宾馆实际情况,针对客房消费品建立前台小仓库,商品备品由总仓库统一管理,小仓库采纳 24 小时制补货制度,前台每样