对讲机使用管理规定为法律规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定
一、使用管理原则1、根据各岗位工作需要进行配备的原则;2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机;3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用;4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责"的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿
二、职责分工1
调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作;2
采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔;3
各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案;4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果;5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管;6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔
三、采购领用程序1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容;2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位;3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位;3、采购部根据采购申请根据既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录;5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)"上签字确认
6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领