第 1 章岗位说明书编写1
1 岗位说明书的内容 岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述
企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等
法律规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体现在哪些方面呢
图 1—1 列示了岗位说明书在企业管理中的 6 中用途
1为招聘、录用员工提供依据2便于对员工进行目标管理3为对员工进行教育与培训提供依据4为绩效考核提供依据5为企业制度薪酬政策提供依据6为员工普升与进展提供依据 图 1—1 岗位说明书的用途1
1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做
它主要包括以下两个方面的内容
1、 岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图 1-2
1工作名称2所属部门3直接上级职务4岗位编号5工资水平6工作性质7定员人数8所辖人数9普升放心 图 1—2 岗位说明书——-—岗位基本信息示例2、 工作说明工作说明主要包括以下 6 个方面的内容
(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作