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工作沟通与反馈制度

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工作反馈制度为完善公司办公机制,满足工作效率要求,确保公司各岗位工作能够在统一计划、部署的原则下达到沟通及时、理解一致、解决有效、执行畅通的目的,特制定工作沟通反馈制度。一、反馈的基本要求:1、反馈沟通的原则:沟通保密原则,沟通意会原则,沟通私人空间原则。2、时段沟通:公司要求员工在工作中及时做好事前沟通、事中沟通、事后沟通。3、量化沟通:公司各级别员工在工作中对某项具体事务产生不同意见、建议、理解、观点、认识等,如不能及时达成一致的,需要通过量化沟通与反馈进行解决,量化标准应不少于 3 次,通过 3 次相互耐心沟通后,应愉快的达成一致意见。对经过 3 次沟通后仍不能达成共识的,当事人须及时逐级上报领导裁定解决。 4、限时反馈:24 小时回复制 1)员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、同事的委托、外来人员的需求等均需记录.信息接收后以该员工为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决,形成对信息的闭环管理。在此过程中涉及到的部门或个人应积极配合、迅速响应 .结果由该员工在 24小时内回复给信息源,决不允许中途推给其他人回复.杜绝问题石沉大海、有始无终。2)涉及到紧急重大、对公司造成一定影响的事件应第一时间向校区校长报告,由校长召集各主管共同协商解决方案。3)在执行任务时如确实存在无法克服的困难,执行人无法按时按标准完成,应立即向分管领导反应并说明不能完成的困难或原因,请求上级给予支持或提供资源.4)在执行任务中如因不可抗拒的外在因素而不能按时完成的,应及时将事情处理的进度反馈给领导或校长,并作出相应的说明.5)工作职责内的事务,应日事日清日反馈。6)对于没有明确完成时限的工作任务,无论当日是否完成都应对事情的处理进度作出回复。7)对于有明确完成时限的工作任务,要依据工作重要程度及时间顺序,在规定时效内完成并回复。二、反馈种类 1、会议通报与反馈1)总裁召集的会议、公司例会形成的决议事项,由行政部负责追踪落实,涉及部门和相关负责人须及时将进展情况反馈;2)其他人员召集的会议,由会议召集人指定人员负责会议决议事项的追踪落实。 2、命令下达与反馈主要适用于机动、重要、紧急的工作.公司管理层可以打破常规工作流程,以口头或书面形式直接将工作任务下达到具体岗位工作人员,执行者须在最短时间内作出反应,并将结果尽快反馈至下达人,同时抄送或转达具体部门负责人。3、日常工作部署与反馈日常工作事项,凡具互动性的,都须...

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