工程资料整理中存在的问题 近几年,公司进展迅猛,每年完工项目就达十多个,并有 80%项目创国家级、省级、市级等优质工程,因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点,针对目前工程资料中存在的问题 ,公司档案室提出几点意见以供大家借鉴
一、工程资料普遍存在的问题:1、工程名称不统一:有些项目对工程名称的定义不明确,对于工程名称,应在工程开工时根据建设单位的报建资料,确定正确的工程名称,并在第一次监理例会中说明,且形成会议纪要以明确
2、使用部位填写不统一:对于工程资料的使用部位,有的写标高,有的写层数,有的分区,有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位
使用部位应统一,最好既注明层数,又注明标高轴线及构件名称,但一定要注明层数,这样容易将部位闭合,检查人员也容易接受
3、工程资料前后矛盾:在工程资料的整理过程中,质检员整理验收资料,试验员整理物资资料,技术员整理技术资料;到工程竣工将所有资料汇总时,才发现工程资料间缺乏对应,前后矛盾
对于工程资料,施工过程中资料员应定时将工程资料汇总,及时发现问题,及时整改,避开后期出现相互冲突的问题
4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录,又多余了开盘鉴定
预检记录主要是模板和设备基础的预检
中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接 ,如设备基础、电梯井筒、外墙结构等,见证单位是监理公司
开盘鉴定:只有现场搅拌的砼强度等级大于等于 C40 或特种砼需开盘鉴定,其余的不需要
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料,应尽量分开,特别是隐蔽工程检查记录、试水记录,验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并,应统一归入一个单位工程中,其它单位工程中应注明存放处
6、试验报告的不法律规范:试验报告检验结论不明确,试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体
假如有不合格报告,