工程资料整理中存在的问题 近几年，公司进展迅猛，每年完工项目就达十多个，并有 80%项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题 ,公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一:有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料,确定正确的工程名称,并在第一次监理例会中说明,且形成会议纪要以明确。2、使用部位填写不统一:对于工程资料的使用部位,有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，看不懂究竟表示的具体部位。使用部位应统一,最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称,但一定要注明层数,这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料，试验员整理物资资料，技术员整理技术资料;到工程竣工将所有资料汇总时,才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改,避开后期出现相互冲突的问题。4、资料的漏项及多余：许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。预检记录主要是模板和设备基础的预检。中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接 ,如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于 C40 或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处.6、试验报告的不法律规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体.假如有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，假如没有，要查明具体原因.7、有些工程资料的原件准备的太少,至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加 3 份.8、盖章较随意:有些本应盖公章，都盖项目章,如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣...
