差旅费报销制度为了法律规范公司差旅费报销的管理,控制费用支出,提高资金使用效率,结合公司实际,制定本规定
一、差旅费范围
差旅费:指因员工异地公出发生的员工个人的食、住、行等相关费用
二、差旅费相关规定
员工出差要先填写“出差申请”,如参加会议,需要提供会议通知并做出会议预算,经领导批准后才能出差,出差完毕后仔细、及时填写出差总结,否则出差费用一律不给报销
(出差申请应在出差前在财务部备案,以便差旅报销审核之用
)1.使用标准
按业务地划分为五档,一档指北京、上海、天津、深圳、海南;二档指除一类地区以外的其他省会城市;三档指一般地级城市;四档指县级城市及以下地区;五档指国外
具体见表:费用标准类别飞机轮船火车住宿标准交通费出差补贴+手机费补助一档经批可乘经济舱硬卧260 以内按实报销50+10二档经批可乘经济舱硬卧200 以内按实报销40+10三档经批可乘经济舱硬卧150 以内按实报销40+10四档经批可乘经济舱硬卧120 以内按实报销30+10五档2.公司总经理出差费用可据实报销,其他人员一律按本规定执行
3.出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾;住宿补贴按实际住宿天数计算
出差时间在 8小时以上以 1 天计算;8 小时至 4 小时以半天计算;4 小时以下不算补补贴
4、一趟出差报销一次,在出差事由栏写明出差原由
所贴票据应全部为该次出差费用,所有票据日期均应属该次出差时段内(出差时段以往返车票为准,如无往返车票本人应在封面上注明往返日期),否则不予报销
票据贴好后,本人应按“差旅费报销单”中内容所示按所贴票据金额分门别类核算并填写整齐
特别是往返各地的时间和地点必须清楚填写,如中途去其他地方,各地点及日期应能够衔接
5、关于交通工具(1)、出差人员超标准乘坐交通工具须事先请示,经领导同意方可乘坐,签字报销
(2)、公司员工出差乘坐火车